Para asistir a este Encuentro la inscripción es obligatoria y gratuita.

Esta inscripción incluye, también de forma gratuita, tres noches de alojamiento (noches del 17, 18 y 19 de mayo) en la Residencia de Estudiantes (Calle Pinar, 21, de Madrid), o en los hoteles próximos que determine la organización. Asimismo, incluye el cóctel del día de apertura (miércoles, 17 de mayo) y la cena-cóctel de la clausura (viernes, 19 de mayo).

Será necesario que los interesados envíen una “Propuesta de participación” (con un máximo 250 palabras) en donde se contenga una descripción del Club, su metodología y una breve nota del conductor o conductora.

Las plazas disponibles se adjudicarán a las personas interesadas por riguroso orden de inscripción.
Con el fin de dar cabida a la mayor cantidad posible de clubes, solo se permitirá la asistencia a un representante de cada club.

Las sedes del encuentro son: